Конкурсні торги на закупівлю господарчих та канцтоварських товарів

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» (далі – «Організатор») оголошує конкурсні торги (тендер) на закупівлю паперово-гігієнічної продукції, побутової хімії, господарчих товарів, одноразового посуду, канцелярських товарів, офісного паперу, офісного обладнання та продуктів харчування, а також дитячих товарів (товари для творчості, книжки, іграшки, тощо).

Всеукраїнська благодійна організація «КОНВІКТУС УКРАЇНА» — неурядова організація, що здійснює діяльність в Україні з 2006 року та є частиною міжнародної мережі Convictus, яка працює у Швеції, Естонії та Україні.

Організація має понад 18 років досвіду реалізації програм у сфері громадського здоров’я, гуманітарної допомоги та соціальної підтримки у співпраці з державними установами, національними та міжнародними партнерами.

Джерело фінансування закупівлі

Тендер проводиться в межах усіх проєктів Організації, що діють станом на дату оголошення, а також майбутніх проєктів, які реалізовуватимуться протягом 2026 року, у тому числі:

• субгрантів, наданих відповідно до програм Глобального фонду для боротьби зі СНІДом, туберкульозом та малярією;
• програм Федерального агентства США з контролю та профілактики захворювань (Centers for Disease Control and Prevention, CDC);
• проєктів, що реалізуються за підтримки Фонду ООН у галузі народонаселення (UNFPA) в Україні, International Medical Corps, GIZ, Norwegian People’s Aid, МБО «БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна, ІСАР «Єднання», AFEW-Ukraine, Medicus Mundi Mediterrània, ING Bank, Європейського Союзу, а також інших донорів, які надають підтримку програмам Організації.

Технічні вимоги до предмета закупівлі

1. Предмет закупівлі..

Закупівля оголошується по чотирьом ЛОТам відповідно до Додатку 1 до цього Оголошення (учасники можуть подаватись як на усі чотири ЛОТи, так і на будь-який один ЛОТ з готовністю забезпечити відправлення товарів в будь-яку частину України):

ЛОТ 1. Паперово-гігієнічна продукція, побутова хімія, господарчі товари.

ЛОТ 2. Товари для дітей, дитячі іграшки, розвиток та творчість, дитяча творчість, різні набори для дитячої творчості.

ЛОТ 3 Канцелярські товари, офісний папір, офісне приладдя.

ЛОТ 4 Продукти харчування.

2. Логістика та доставка. Постачальник повинен забезпечити організацію доставки товарів Замовникав межах України. Конкретні адреси та обсяги поставок визначаються Замовником на етапі оформлення замовлень.
3. Маркування та походження товару. Товар повинен мати маркуваннядержавною мовою відповідно до вимог чинного законодавства України. Товар не повинен бути виготовлений, походити або постачатися з території держави-агресора (російської федерації) та/або республіки білорусь, а також не повинен містити складових такого походження, якщо інше прямо не дозволено законодавством України.
4. Вартість доставки. Вартість доставки зазначаєтьсяокремо та подається в інформаційних цілях. Ціна товару у тендерній пропозиції подається без урахування доставки, якщо інше не буде письмово визначено Замовником.

Склад тендерної пропозиції

Тендерна пропозиція Учасника подається в електронному вигляді та повинна містити наступні обов’язкові документи:

1. Тендерна (цінова/комерційна) пропозиція. Оформлена у формі Додатку 1 до цього Оголошення, що містить перелік товарів, параметри, ціну за одиницю та загальну вартість (із зазначенням, чи включає ціна ПДВ) вказавши при цьому ЛОТ на який подається постачальник або на всі ЛОТи.
2. Загальна інформація про Учасника. Заповнена форма Додатку 2 до цього Оголошення.
3. Документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним вимогам.
   Зокрема: документи про державну реєстрацію Учасника; підтвердження досвіду постачання аналогічних товарів за останні 3 календарні роки; довідка про матеріально-технічну базу та організаційну спроможність виконати договір.

1. Підтвердження повноважень підписанта. Документи, що підтверджують право особи підписувати тендерну пропозицію (наказ про призначення керівника або довіреність — для юридичних осіб).
2. Інші документи (за бажанням Учасника). Рекомендаційні листи, презентаційні матеріали або інші документи, які Учасник вважає за доцільне надати для кращого розуміння своєї пропозиції (необов’язково).

Критерії оцінки

Оцінці підлягають тендерні пропозиції, що відповідають усім вимогам цього Оголошення. Переможець визначається за результатами порівняння цінових пропозицій та відповідності технічним і кваліфікаційним вимогам. Організатор має право запитувати уточнення (clarifications), які не змінюють суті поданої пропозиції.

Запитання та звернення

Усі запитання, звернення та запити щодо умов цього тендеру приймаються виключно в письмовій формі шляхом надсилання електронного листа на адресу: zakupivli@convictus.org.ua. З метою забезпечення рівного доступу всіх потенційних учасників до інформації Організатор не надає роз’яснень усно або іншими каналами комунікації. Відповіді на запитання надаються у письмовій формі.

Кінцевий термін подання пропозицій

05 січня 2026 року, до 18:00 за київським часом.

Тендерні пропозиції подаються в електронному вигляді (PDF/скан) на адресу:
📧 zakupivli@convictus.org.ua
Тема листа: (тендер) на закупівлю продуктів, канцтоварів, госптоварів, товарів для творчості та номер лоту

 

Повний текст Оголошення та додатки до нього за посиланням